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Auch Dienstleister müssen heute strenge Kalkulationen erstellen, bevor sie ein Angebot an ihre Kunden unterbreiten können. Das bedeutet, dass genauestens berechnet werden muss, wie viel Personal und Material aufgebracht werden muss, um einen Auftrag durchführen zu können und dabei auch Geld zu verdienen. In einem Unternehmen zur Gebäudereinigung, kann man nicht über den Daumen peilen, wie viel Reinigungsmittel man bereitstellen und in welcher Zeit wie viele Angestellte den Auftrag vielleicht erledigen könnten. Das geht einmal gut, vielleicht auch noch ein zweites Mal, doch dann wirtschaftet man ins Minus und das ist selbstverständlich ein Tabu. Die vielen Leistungen, die das Unternehmen für Gebäudereining anbietet, sind also von Grund auf durchgerechnet und jeder Kostenvoranschlag wird nach Fläche und Aufwand neu erstellt.

Computerprogramme, im speziellen vielleicht auch eine Linuxsoftware, sind heute die Grundlage dieser Berechnung, nicht mehr wie früher, aufwendige Rechnereien per Hand, mit Taschenrechner und langen Aufgaben. Durch die Verwendung einer Software erhöht sich schließlich der Faktor Genauigkeit und die menschlichen Fehler, die beim Rechnen passieren, sind ausgeschlossen. Die unterschiedlichen Leistungen sind natürlich auch jeweils differenten Grundlagen zugehörig.

In der Büroreinigung gibt es verschiedene Tätigkeiten, die täglich, wöchentlich, monatlich oder sporadisch zu tun sind. Die Software errechnet den minimalen Personalaufwand, der sich unter anderem auch nach der Fläche des Raumes oder der Etage richtet, die es zu reinigen gilt. Für die tägliche Bodenreinigung braucht man eine Putzkraft, die eine gewisse Stundenzahl anwesend ist, dazu eine bestimmte Ausrüstung braucht und natürlich Reinigungsmittel. Aus diesen Faktoren errechnet man heute ganz einfach mit der Linuxsoftware den Monatlichen Betrag, den ein Auftraggeber zu zahlen hat. Dabei lässt sich der Gewinnanteil genauestens errechnen, was unsagbar wichtig ist, um kostendeckend und mit einem Plus die Bilanz abschließen zu können. Dies ist aber noch das einfachere Modell, betreffend die Berechnung eines Auftrages durch die Software. Auch die Vergabe eines Vertrages zur Reinigung eines Treppenhauses in einem Miets- oder Bürohaus ist sehr einfach; hier sind Fläche und die daraus resultierende Zeit, die für die Arbeit anfällt, die wichtigsten Faktoren. Viel komplexer ist es im Bereich der Industriereinigung. Hier fallen unterschiedliche Arbeiten an, die sich völlig verschieden gestalten können. Die Software muss hier mit unterschiedlichen Faktoren gefüttert werden, bevor sie ein Ergebnis liefern kann. Eine weitere Möglichkeit, das Programm zu verwenden, ist beim Winterdienst, gemessen an Fläche und durchschnittlicher Schneehöhe.

Ein spezielles, ineinander greifendes Software System kann hier von einem Programmierer erstellt werden. Um beim Beispiel der Gebäudereinigung zu bleiben: Aufbauend auf der Software, mit der die Aufträge berechnet werden, kann gleich ein entsprechendes Abrechnungsprogramm und eine Buchhaltungssoftware konzipiert werden. Die erstellten Aufträge werden so mühelos zu einer Rechnung, der Zahlungseingang kann übergreifend gleich richtig verbucht werden. Nun fehlt noch eine Linuxsoftware zur Lagerhaltung, an Reinigungsmitteln und Arbeitsgeräten, denn auch dieser Bestand muss stets kontrolliert und in die Bilanzen mit eingebracht werden. All diese Programme sollten für das Firmennetzwerk geeignet sein, sodass alle Mitarbeiter auf die Datenbanken zugreifen können. Funktionen, wie ein Anfragesystem über das Internet, gekoppelt an Mailservice und Homepage, sind Pflicht. Natürlich muss auch ausgedruckt werden können. Nicht zwangsläufig ein Teil dieses System ist die Lohnbuchhaltungssoftware, die nicht in jeder Firma verwendet wird, da hier bei kleineren Unternehmen keine eigene Abteilung besteht, sondern der Steuerberater die Abrechnungen übernimmt. Basierend auf dem Betriebssystem Linux, das seit seiner Markteinführung 1991 auch bei Firmen immer beliebter wird, lässt sich ein solches komplexes System sehr wohl programmieren. IT Fachleute, die auf Wunsch komplette Softwaresysteme für Firmen erstellen, stehen hier bis zur Fertigstellung und danach als Support entsprechend zur Seite. Alles Wissenswerte über die Linuxsoftware erfährt man mit einem Klick auf www.linux.de, so unter anderem auch einen Vergleich zu Windows NT und anderen Möglichkeiten.

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