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Das Internet spart Zeit und Wege und vereinfacht auf diese Art und Weise viele Dinge. Sehr deutlich wird dieses zum Beispiel beim Online Banking, wo man früher den Überweisungsträger zur Bank bringen musste, heute aber stets auf das Konto zugreifen und durch eine entsprechende Linux Software auch Geld überweisen kann. Ohne, dass die Tageszeit eine Rolle spielen würde, ohne dass Bankangestellte Überstunden machen müssen, wird jede Transaktion zuverlässig ausgeführt. Ansatzweise vergleichbar mit dem Online Banking ist auch das Buchen von Ferienwohnungen und Hotelzimmern, beziehungsweise Ferienhäusern, wie etwa Fincas auf Mallorca. Auch hier wird heute mit einer Linux Software gearbeitet, die es einfach und flexibel ermöglicht, Buchungen auf der einen Seite zu tätigen, auf der anderen Seite auch anzunehmen und zu verwalten. So arbeiten große Reiseveranstalter, aber auch exklusive Anbieter, wie etwa der www.fincaservice.de, bei dem man online die tollsten Fincas auf Mallorca mieten kann.

Die Fincas werden hier nicht von den Besitzern selbst vermietet, sondern die Vermietung wird verwaltet, sodass die Auslastung viel effizienter gestaltet werden kann. Nicht viele einzelne Vermieter stellen ihre Annoncen ins Netz. Für den Gast, der für seinen Urlaub auf der Suche nach einer Unterkunft – und bei Fincaservice.de sogar nach einem Mietwagen inklusive – ist, vergrößert die Online Buchung über das Portal den Service ungemein. Jeder Gast kann für die gewünschte Zahl von Personen die zur Verfügung stehenden Objekte durchsehen und sich in aller Ruhe für eine der wirklich komfortablen Fincas entscheiden. Das Buchen erfolgt direkt auf der Homepage. Bei Fincaservice.de arbeitet man dann mit einer entsprechenden Linux Verwaltungssoftware. Das bedeutet: Die Anfrage kommt ins Haus, wird bearbeitet. Dann wird die vermietete Zeit gleich in einer Jahresübersicht vermerkt. Das Verarbeiten der Daten auf digitaler Ebene bringt den Vorteil mit sich, auch gleich die Buchhaltung korrekt und übersichtlich speichern und weiter verarbeiten zu können. Die Rechnungen sind gespeichert, die Zahlungseingänge sind in Sekunden überprüft und somit ist eine Bilanz nur noch wenige Schritte entfernt.

Wie bei der Buchungssoftware bleibt bei guten Lösungen sogar der Mailverkehr im System. Das bedeutet, man braucht keinen weiteren Client, der Email Adressen verwaltet, der Posteingang und Postausgang eröffnet und über den man Mails verschicken kann. Beim ABM System greift man vom Mailfach aus zum Beispiel auf eine zuvor erstellte Datenbank zurück und muss nicht lange zwischen zwei Software Produkten switchen. Selbst für das Verwalten bezahlter Zusatzleistungen steht die Software zur Verfügung. Der Urlaubsgast, der für 8 Personen eine Finca anmietet, braucht ein zweites Mietauto? Kein Problem. Die Anfrage, die Buchung nach Bestätigung und die Abwicklung der Zahlung gehen hier durch eine Hand. Besonders für die Gäste, die gerne unkompliziert mit ihrer Kreditkarte bezahlen möchten, empfiehlt sich das Benutzen einer durchdachten und komfortablen Buchungssoftware, die die Abrechnung mit den Kreditinstituten quasi von alleine macht. Das geht nicht nur schneller, als eine langwierige Überweisung, zum Beispiel aus dem Ausland auch nicht gerade billig.

Durch die Anfrage- und Linux Buchungssoftware gibt es aber auch gleich noch einen weiteren Vorteil: Die Buchungen können über einen gewissen Zeitraum hinweg statistisch ausgewertet werden. Das bedeutet, das Programm gibt auf Anfrage Auskunft darüber, wie viele Personen in welchen Monaten in einer Finca übernachtet haben, wann die Buchung stattfand, über welchen Weg die Buchung vorgenommen wurde und so weiter. Das lässt ganz neue Ausmaße in Strategien zum Marketing zu, denn nirgends erkennt man es einfacher und schneller, ob zum Beispiel mehr Internetwerbung gemacht werden muss, oder ob im Bereich der Inserate in Zeitschriften Gas gegeben werden muss. Software zur Abwicklung von Buchungen jeglicher Art gibt es für den kleinen und den großen Rahmen. Wer sie als Vermieter oder Reiseanbieter nicht nutzt, kann kaum noch auf dem Markt mithalten, denn kaum jemand will heute noch kompliziert schriftlich auf dem Postweg buchen und von Hand überweisen – vom Verwaltungsaufwand ganz zu Schweigen.

Fendi